電子契約を導入しています

　県では、デジタル技術を活用し、事業者・県双方の事務負担の軽減・利便性向上を図るため、電子契約を導入し、その利用を促進しています。
　インターネットとメールを使える環境にあれば、利用可能ですので、県と契約を締結する際は、ぜひご利用ください。
　電子契約サービスを利用して契約を締結できるかどうかは、県の各契約事務担当者にお問い合わせください。

【新着】電子契約事業者向け説明会を開催しました
　令和6年3月6日に開催した「電子契約」事業者向け説明会の資料や動画を掲載しました

　本県で導入する電子契約サービスは、事業者署名型（立会人型）電子署名サービスです。

　紙の契約書に印鑑を押す代わりに、電子契約サービスのクラウド上に、PDF形式の契約書をアップロードし、県及び契約相手方が同意することで、電子署名とタイムスタンプが付与され、インターネット上で契約を締結するものです。
　電子署名とタイムスタンプが付与されることで、「誰が」「いつ」承認したか、長期にわたって証明され、電子契約サービスのクラウドには、高度なセキュリティ対策が講じられていますので、安心してご利用いただけます。

　事業者の皆様は、インターネットに接続し電子メールが受信できる状況にあれば、いつでもどこでも利用でき、また、利用に係るコスト負担もありません。

　電子契約サービスを利用して契約締結を行う場合は、以下の資料等をご確認いただき、手続を行ってください。
　なお、電子契約サービスを利用して契約締結を行うかどうかは選択することができます。

　電子契約の利用促進を目的に、事業者を対象にした説明会を次のとおり開催しました。
　日時
　令和6年3月6日（水）13時30分～14時10分
　場所
　ウェディングプラザアラスカ３階エメラルド
　オンライン（Zoom)も同時開催

　【説明会資料】
　・県説明資料[719KB]
　・弁護士ドットコム説明資料[25141KB]

　【説明会Q&A】
　事業者向け説明会Q&A[13KB]

　【説明会動画】
　事業者向け説明会動画

　事業者向けに、電子契約の概要やメリット、手続の流れ等の情報を分かりやすく取りまとめたチラシを作成しました。
　電子契約の利用を前向きにご検討ください。
　電子契約事業者向け周知用チラシ[366KB]

・一般競争入札、指名競争入札、見積り合わせ等
　↓
・県から契約相手方に電子契約サービスを利用した契約締結への同意及びメールアドレスを確認する。
　契約相手方は県に「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を提出する。
　↓
・契約書案の調整
　契約保証金の納付又は免除手続等　
　↓
・県から契約相手方に電子契約サービスを利用し契約書が送信される。
　↓
・契約相手方は、メールを受信し、契約書の確認・承認を行う。
　【契約書の確認・承認の順番】
　１契約相手方（契約事務担当者）
　２契約相手方（契約締結権限者）
　３県側（契約事務担当者）
　４県側（確認者）
　↓
・契約締結（電子署名・タイムスタンプの付与）
　電子契約サービスから契約締結のメールが送信される。
　↓
・電子契約書を保管　

　電子契約サービスを利用した契約締結に同意される場合は、「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を県の各担当者に提出してください。
　なお、電子契約サービスに利用されるメールアドレスについては、外部からのメール(クラウドサイン<support@cloudsign.jp>)を受信できるよう設定をお願いします。
（様式第1号）電子契約同意書兼メールアドレス確認書[29KB]
（様式第2号）電子契約同意書兼メールアドレス確認書（建設工事請負契約用）[30KB]

　電子契約サービスの操作方法等については、次の資料をご確認ください。契約締結までの事業者の皆様の操作は、(1)メールを受信、(2)契約書の内容を確認、(3)契約書を承認、の3つです。簡単に操作できますので、ぜひご利用ください。
電子契約での締結のお願い[417KB]
［簡易版］受信者向けクラウドサイン利用ガイド[2700KB]
受信者向けクラウドサイン利用ガイド[28066KB]

　電子契約の概要やメリット、操作方法などを分かりやすく説明した事業者向け動画を掲載しました。
　電子契約をこれからはじめる方や電子契約に興味があるけど不安に思っている方等向けの動画ですので、ぜひご覧ください。
　電子契約事業者向け動画

　電子契約サービス（クラウドサイン）の操作方法・機能についての問合せは以下にお願いいたします。
　・ヘルプセンター（https://help.cloudsign.jp/ja/）
　・チャットサポート（https://www.cloudsign.jp/）※外部リンク先右下に表示される青い吹き出しマーク