【公募】青森県公共施設予約システム導入業務に係る企画提案を募集します！

業務名

青森県公共施設予約システム導入業務

公募期間

令和8年8月24日（月）から令和8年9月11日（金）まで

業務（公募）の概要

業務内容

青森県公共施設予約システム導入業務仕様書のとおり

委託期間

契約締結日から令和9年3月31日（水）まで

委託料（上限額）

8,163,100円（消費税及び地方消費税を含む。）
※当上限額は県との委託契約における上限額であり、システムの共同利用に参加する市町村の委託上限額については実施要領別紙「共同利用参加市町村一覧」を確認すること。

応募資格

応募資格を有する者は、応募する時点で次の要件を全て満たす者とする。
（１）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４の規定により、本県における一般競争入札に参加できない者でないこと
（２）青森県発注の契約に係る指名停止を受けていない者であること
（３）国税・都道府県税・市区町村民税の滞納がないこと
（４）会社更生法又は民事再生法等による手続きを行っている者でないこと
（５）宗教活動若しくは政治活動を主たる目的とする団体、特定の公職者（候補者を含む）や政党などを推薦、支持又は反対する目的の団体、暴力団若しくは暴力団員の統制の下にある団体や個人でないこと
（６）特定非営利活動法人（NPO法人）については、特定非営利活動促進法第29条に基づく事業報告書等を提出していること
（７）本業務に関連して提供される成果物または役務が、第三者の権利を侵害していないこと

スケジュール

• 令和8年8月31日（月）17時　質問書提出期限
• 令和8年9月2日（水）まで　質問書に対する回答通知
• 令和8年9月4日（金）17時　参加表明書提出期限
• 令和8年9月11日（金）17時　企画提案書提出期限
• 令和8年9月16日（水）　企画提案審査会（対面）
• 9月下旬（予定）　委託契約締結

応募方法

企画提案競技に参加する者は、令和8年9月4日（金）17時までに参加表明書（様式1）を提出すること。

その上で、令和8年9月11日（金）17時までに、企画提案提出書（様式2）及び企画提案書を提出すること。

企画提案に関する質問

• 質問については、質問書により、DX推進課へ電子メールにより提出すること。
• 企画提案に関する質問のみ受け付ける。審査方法等に関する質問については、受け付けない。ただし、一般的事項に関しては随時、電話や電子メールにより照会して差し支えないこととする。
• 質問の受付は、令和8年8月31日（月）17時までとする。
• 質問に対する回答については、令和8年9月2日（水）までに質問者に回答するほか、当課のホームページに質問者名を伏せて掲載する。
  ただし、質問又は回答の内容が質問者の具体的な提案内容に密接に関わると判断したものについては、質問者へのみ回答する。

質問への回答

• 質問書の提出があった場合、9月2日（水）までに回答を公開します。

審査の方法及び選定基準等

審査の方法

（１）企画提案された内容について、対面による審査を実施する。詳細については 令和8年9月7日（月）以降に参加表明書提出者あてに電子メールにより通知する。
（２）プレゼンテーションにおける１社当たりの説明時間は30分、審査員による質問時間は15分（計45分）とし、本委託業務の業務責任者など、本業務に従事する者がプレゼンテーション及び質問に対応するものとする。
（３）プレゼンテーションの中で、システムのデモンストレーションを15分以内で行うこと。デモンストレーションには以下の機能の操作説明を含めること。
・利用者の属性、利用目的に応じた使用料の減免への対応
・利用者の属性、利用目的に応じた優先予約への対応
（４）審査は、県職員及び共同利用参加市町村の職員で構成する審査員が、審査基準に基づき実施する。
（５）審査の結果、最も総得点の高い提案者を本提案競技の最優秀提案者とし、次に総得点の高い提案者を優秀提案者とする。
（６）複数の提案者が最高総得点で並んだ場合、審査員の多数決により順位を決定する。
（７）総合評価点が5割に達しない場合は、候補者として選定しない。

評価基準

青森県公共施設予約システム導入業務に係る企画提案競技評価項目及び評価基準のとおり

審査結果及び契約の締結

審査結果

審査結果は、採否を問わず全ての提案者に対して電子メール（審査結果通知文を添付）により通知する。
なお、審査結果に関する質問は受け付けない。

委託契約の締結

（１）企画提案競技審査において最優秀提案者となった者を受注候補者とする。当県及び共同利用参加市町村は、当該受注候補者と企画提案書を参考に業務内容、見積金額その他契約条件について個別に協議を行い、協議が調った場合に限り、それぞれ随意契約による委託契約を締結する。
（２）業務内容及び契約金額については、最優秀提案者の企画提案内容をそのまま適用することを保証するものではなく、当県又は共同利用参加市町村の仕様や予算等の条件に基づき、それぞれ個別に協議の上、最終決定する。
（３）上記（１）の協議において、提案内容の変更、仕様調整、提示金額等の条件について協議が成立しなかった場合、または妥当な契約条件が合意に至らなかった場合は、当県又は共同利用参加市町村はそれぞれ個別に契約を締結しないことができる。 この場合、必要に応じて優秀提案者（次順位者）と順次協議を行うことができる。
（４）委託契約は、地方自治法や青森県財務規則をはじめとする諸規程に基づき締結する。
（５）本委託業務により制作された資料等に係る著作権（著作権法第27条及び第28条の権利を含む。）及び所有権等は、原則として委託料の支払いが完了した時に受注者から当県及び共同利用参加市町村に移転するとともに、委託事業の成果等は当県及び共同利用参加市町村に帰属し、当県及び共同利用参加市町村が業務において使用する場合において、受注者の許諾なく自由に使用できるものとする。

留意事項

（１）応募に要する経費は、全て応募者の負担とする。
（２）提出された企画提案書は返却しないものとする。
（３）本委託業務の実施に当たっては、委託契約書及び仕様書に従うとともに、関係法令を遵守すること。
（４）事業の受注により得られた情報等については、委託業務終了後においても守秘義務があるので、留意すること。
（５）本委託業務で使用する画像・映像等の著作権及び肖像権など権利関係の調整及び処理は、受注者が行うこと。
（６）受注者は、本委託業務を履行する上で個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）等を遵守すること。
（７）受注候補者選定後であっても、当県又は共同利用参加市町村との個別協議において業務条件・契約金額等の合意に至らない場合、当県又は共同利用参加市町村は契約締結を行わない場合がある。なお、協議不成立により契約締結に至らなかった場合であっても、応募者及び受注候補者に生じた一切の損害、費用等について、県及び共同利用参加市町村はその責任を負わない。
（８）その他、契約書及び仕様書に定めのない事項や細部の業務内容については、協議して決定するものとする。

実施要領・提出書類等

• 青森県公共施設予約システム導入業務に係る企画提案競技実施要領[522KB]
• （実施要領別紙）共同利用参加市町村一覧[61KB]
• 青森県公共施設予約システム導入業務委託仕様書[394KB]
• （仕様書別紙）機能要件一覧[41KB]
• 青森県公共施設予約システム導入業務に係る企画提案競技評価項目及び評価基準[138KB]

• 参加表明書（様式1）[20KB]
• 企画提案提出書（様式2）[25KB]
• 質問書（様式3）[13KB]

問い合わせ先・応募窓口

〒030-8570
青森県青森市長島一丁目１番１号（県庁南棟３階）
青森県総合政策部　DX推進課　暮らし・行政DXグループ
担当　小野
電　話：017-734-9163
メール：dxsuishin@pref.aomori.lg.jp